Administrativ ekonomiassistent till läkemedelsföretag sökes i Solna

Publicerad:
2018-07-18
Ort:
Solna, Stockholms län
Kategori:
Ekonomiassistent
Specialisering:
Ekonomiassistent
Omfattning:
Heltid
Jobbtyp:
Konsultuppdrag
Referensnummer:
201163555
Sista ansökningsdag:
2018-08-17
Kontakt:
Veronica Söderström
Till vår kund i Solna söker vi nu en administrativ ekonomiassistent som kan stötta upp deras inköp och betalningsprocess. Under hösten 2018 och våren 2019 kommer kunden nämligen att driva och implementera ett stort antal förbättringsåtgärder inom deras interna processer och behöver därför en extraresurs.

Beskrivning av tjänsten
Som administrativt stöd kommer du främst att avlasta de operativa delarna i order och leverantörsreskontraarbetet. Personen vi söker gillar att arbeta tvärfunktionellt och kan tänka sig att stötta övriga funktioner inom ekonomiavdelningen vid behov.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Inköpsorderhantering och support såsom orderläggning och bevakning.
  • Matchning av fakturor mot inköpsorder.
  • Registrering och distribuering av inkommande leverantörsfakturor.
  • Definitivbokning av attesterade leverantörsfakturor.
  • Uppföljning av betalningspåminnelser samt proaktivt avstyra påföljder som ex. inkasso.
  • Ärendehantering efter givna ramar och rutiner.
  • Stötta/avlasta gruppen vad gäller enklare typer av felsökning och utredning av ärenden.
  • Arbeta med visst underhåll av masterdata.
Utbildning och bakgrund
Du har ekonomisk utbildning på gymnasienivå, samt gärna påbyggnadsutbildning inom inköp. Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser i affärssystem.

Vem är du?
Som person har du en mycket god social förmåga och tycker om att arbeta i en roll med mycket olika kontaktytor samtidigt som du också trivs med att arbeta självständigt.

Du är strukturerad, noggrann och bra på att avsluta de arbetsuppgifter du påbörjat och vi ser gärna att du tar egna initiativ och är en problemlösare. För att trivas i rollen tror vi också att du har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter vid stundtals hög arbetsbelastning.

Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och att du är intresserad och vill lära dig mer inom processen för inköp och betalning. Affärssystemet som vi arbetar i är IFS vilket är en fördel om du har erfarenhet av men är inget krav.

Engelska är koncernspråk vilket ställer krav på att du som söker måste känna dig bekväm med engelska som vardagsspråk och det är en förutsättning att du är en van användare av Officepaketet och intresserad av digitala verktyg.

Detta är ett konsultuppdrag hos kund i 6 månader. Du kommer att bli anställd hos Dfind Finance och sedan uthyrd till kunden.

Uppdragsgivare: Dfind Finance

Ort: Solna

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

För information: För mer information kontakta gärna Talent Manager veronica.soderstrom@dfindfinance.se eller rekryterande Konsultchef helena.alander@dfindfinance.se